Farmakom Eczane Programı'nda Stok Girişi ve Envanter Listesi

Eczanenizde stoklarınızı düzenli takip edemeseniz de, Farmakom Online! 2008 sürümünde KISA SÜREDE ENVANTER ALABİLMEK için programınıza ürün miktarlarını girmek isterseniz, öncelikle yapacağınız işlemler sıralı olarak aşağıda belirtilmiştir.

  1. YEDEKLEME İŞLEMLERİ, PROGRAM DÜZENLEMESİ VE STOK GİRME (STOK BİLGİSİ DÜZENLİ OLMAYAN ECZANELER İÇİN)

     

    1. Programın kesinlikle birden fazla yedeğini birbirinden bağımsız manyetik ortamlara alınız,
       

    2. "Servis" ana seçeneğinde “Araçlar” içerisinde "Eski Bilgilerin Silinmesi" alt alanına girdiğinizde göreceğiniz "STOK SIFIRLA" butonunu, bu bölgede başka herhangi bir belirleme yapmaksızın seçtiğinizde sorulan sorulara, olumlu cevaplar vererek stoklarınızı sıfırlayınız. (Bu işlem ürün kartları içindeki müktar bilgisi dışında herhangi bir bilginizi silmez)
       

    3. Yine "Servis" ana seçeneğinde "Araçlar" içerisinde "Stok Kartı Düzenleme" alanını KESİNLİKLE seçerek işlemin bitmesini bekleyiniz ve sonrasında "Servis" ana seçeneğinde "Dosya Bakımı" seçeneğini çalıştırınız.

    Ürün miktarlarınızı programa kaydetmede birbirinden bağımsız olarak işleyen dört adet yöntem bulunmaktadır. Aşağıda sayılan bu yöntemlerden çalışma düzeniniz ve zaman açısından uygun göreceğiniz herhangi biri ile stok girebilirsiniz.
     

    1. Genel yöntem olarak “Alış” seçeneğinde her bir dolabınızın içeriğini bir alım faturasıymış gibi programa kaydedebilirsiniz. Bu alımı yapabilmek için “stok” adında bir depo cari kartı açmayı ve “özel” alanına “STOK” yazmayı unutmayınız.
       

    2. “Kartlar” ana seçeneğindeki “Ürün Kartları” alt seçeneğindeki “Hızlı Giriş” butonu ile de alfabetik sıraya göre ürün miktarlarını programa kayıt edebilirsiniz. Ancak bu yöntem eczanedeki stokların topluca girilmesinden ziyade, miktar bilgileri şu ya da bu sebeple doğru olmayan kısıtlı sayıdaki ürünün düzenlenmesi için öncelikle düşünülmüş bir yöntemdir ve her uygulama sonrasında KESİNLİKLE “Servis” ana seçeneğinde “Araçlar” içerisinde “Stok Kartı Düzenleme” alanını seçerek işlem bitirilmelidir.
       

    3. 2008 versiyonlar için envanter alanı ile birlikte geliştirdiğimiz bir diğer toplu ürün miktarı girişi yapılabilecek alan da “Servis” ana seçeneğinde “Araçlar” içerisinde “Stok Giriş Sihirbazı” olarak adlandırılmıştır. Bu alanda ürünleri barkotla da çağırarak miktarlarını hemen işleyebilme ve bu giriş kaydını ürünün stok kartında daha sonra da görebilme olanağı vardır.
       

    4. Çok daha hızla toplu stok girişi yapabileceğiniz bir diğer yöntem olan “Stok Sayım Sihirbazı”nda ise menüyü kullanabilmek için El Terminali cihazına ihtiyaç olmaktadır. Çalışma düzeninizi, sistem yapılanmanızı ve zaman değerlendirmenize göre yöntemlerden size en uygun olanını seçmenizde fayda vardır.

    Teorik olarak tüm toplu stok girişlerinin satışın olmadığı zamanlara denk getirilmesinde fayda olmakla birlikte, satış sırasında da çıkışların yazılarak stok girilmesi mümkündür. Yöntem, ağ yapısı, kullanıcı özellikleri ve giriş kontrolü ile birbirinden ayrı alanlarda duran aynı ürünlerin kontrol güçlüğü gibi sebeplerin, birden çok sistemden aynı anda ürün girilmesine önemli ölçüde engel olduğunu da hatırlatmakta fayda vardır. Önceliğin stokun bir defa hatasız girilmesi olduğundan, stokların düzenli olarak yeni giriş ve tüm çıkışların programa kaydı ile ancak mümkün olduğunu da unutmamak gerekir.
     

  2. ENVANTER LİSTESİ OLUŞTURMA VE YAZDIRMA

    Program ana menüde “LİSTE” seçeneği altında “ENVANTER LİSTESİ” alanına girerek, “Yeni Liste” botununu seçiniz. Çıkan pencereye istenen envanter tarihini yazarak “Oluştur” butonuna tıklayınız. Sonrasında görünen ekran üzerindeki “TUTARI” sütun başlığı sonundaki “…” (Üç Noktalı Buton) tıklayarak ETİKET FİYATI ÜZERİNDEN GİRDİĞİNİZ ÜRÜN MİKTARLARININ TOPLAM TUTARINI GÖREBİLİRSİNİZ.

    Programınızdaki ürünlerin sadece miktarı olanlarını bu ekranda listeleyebilmek için, “Filtre” butonu ile açılan penceredeki “Miktarı” hanesine “0” (sıfır) yazarak “Liste” botununa tıklayınız.

    Bu işlemleri bitirdikten sonra programınızdaki ürünlerin maliyet fiyatlarınız üzerinden tutarını görebilmek için, “Yöntem” butonunu tıklayarak çıkan seçeneklerden (“Ürün Gruplarına Göre Hesaplama” , “FIFO”, “Depocu Fiyatı Kamu İskontosu ve Ticari İskontoya Göre Hesaplama”, “Son Alış Maliyeti’ne Göre Hesaplama”) uygun olanını seçerek görünen ekrandaki tarama işleminin bitmesini bekleyiniz.

    Sonrasında görünen ekran üzerindeki “TUTARI” sütun başlığı sonundaki genel tutar rakamı üzerinde tıklayarak rakamın revize edilmesini sağlayınız. Oluşturduğunuz envanter listesinin dökümünü alabilmek için “Yaz” botununa tıklamanız yeterli olacaktır.