Farmakom Online! Eczane Programı ile Kurum  Programları Arasındaki Farklar ve Reçete Aktarımının Eczaneye Sağladığı Bazı Faydalar

u     Kurum ( Emekli Sandığı, Bağ-Kur, SSK ) Programları “Reçete Kontrol Programları” diye tanımlanırlar ve eczaneye gelen reçetenin kurumca ödenip ödenmeyeceğinin ya da ne kadarının ödeneceğini bildirirler. Bu programlar üzerinden ancak reçete listeleri alınabilmektedir. Çoğu mali esaslara uygun fatura kesememektedir. Reçeteler belli bir sayıya ulaştığında listesinin alınıp (Emekli Sandığı Programındaki gibi ) programdan silinmesi gerekmektedir. Kısacası bu programlarda reçete kaydı bulundurma olanağı yoktur. 

u     Reçete aktarımının önümüzdeki süreçte çok öne çıkan işlevlerinden biri İlaç üreticilerini ve ilaç depolarını fiyatlar açısından izleme olanağıdır.  İlaç fiyatları kurumların eşdeğerlik uygulamaları nedeni ile sıkça değişmektedir. Bazı durumlarda eşdeğerlikten faydalanmak isteyen ilaç üreticileri değişik indirimler de uygulamaktadırlar. Alış ve satışın her aşamasında kurumların reçete hesaplama yöntemlerini anlık değerlendirilmesi bile gerektirmektedir. Yoğun reçeteli satışı olan eczanelerin önümüzdeki dönemde tek programdan aktarım yaptığını da düşündüğümüzde, ön bilgi olarak bile eşdeğer uygulamasından çıkan ya da giren ilaç bilgisinin depolardan ürün alırken karar vermede önemi ortaya çıkar.

    u     Önümüzdeki dönemde eczaneler tüm kurumlar için tek program kullanımına geçeceklerdir. Bu yenilik Farmakom Online!’da ürün çıkışının (stoktan düşme) rahat, kontrollü ve anlık miktarların görünür halde, stok bilgisinin daha kolay tutulmasına yol açacaktır. SONUÇTA; ürün giriş ve çıkışının “anlık takibinin güç olduğu” yanlış fikrine aslında giriş ve çıkış işlemlerine ayırdığı zamanın çokluğu nedeni ile karar veren Eczacılarımız, Online!’ı kullanmayı daha çok düşüneceklerdir.

    u     Gelişmeler sonucu, Online!’ önceden olduğu gibi reçete listesi almak ağırlıklı kullanılan bir program olmayacaktır. Ancak tüm kurum programlarından reçete aktarımı ile eczanede yapılan reçetelerin kayıtları “Reçete Kayıt Defteri” tutma kurallarına göre Farmakom Online!’da arşivlenebilmektedir. Böylelikle, kurumla eczane arasında çıkan geçmişe yönelik her tür uyuşmazlıkta bu kayıtlar “Reçete Kayıt Defteri” gibi Eczacı yararına belgelenmektedir. Hasta ve ilaç bilgisi yanında personel ve ilaç depolarının alacak-verecek takibinde de bu arşiv önemlidir. 

·   u     Kurum programlarından aktarımı yapılan reçetelerin Online!’da analizinin yapılabilmesi yanında, bu geçmişe yönelik ürün hareketlerinin değerlendirilmesi sonucunda ürün alınırken (sipariş oluşturma) net sayılarla ihtiyacın ne kadar olduğu da belirlenebilmekte, böylelikle stok maliyetleri de kontrol edilmiş olmaktadır.

    u     Kurum programlarından aktarımı yapılan reçetelere mali esaslara tamamen uygun fatura kesebilmek Online!’da mümkündür. Bu faturalandırma işleminden sonra Online!’da Eczane kurumdan alacaklı görünür. Pek çok kurumun yaptığı ödemelerin eczanelerin birden fazla banka hesabına ve bölünerek yapıldığından yola çıkarak; bu ödemelerin Online!’a işlenmesi halinde ekstre takibi çok rahatlıkla yapılabilecektir. Eczacılarımız yoğunlukları nedeniyle kurumun ödeme yapmadığını ya da bir kısmını ödediğini uzun süre bile fark edememektedirler. Asıl önemlisi yapılan ödemeleri banka kayıtlarından arayıp bulmaya çalışmaktadırlar.

    u      Bazı kurumlar reçete katılım paylarını hastadan almaktadır. Bu uygulama günlük kasa hesabının Reçete aktarımı yapılmadan doğru olmayacağını (denetlenemeyeceğini) ortaya çıkarır. Hatta bazı eczacılarımız stok takibi yapmamakta, sadece gün içerisinde kasaya nakit girişi kontrole çalışmaktadırlar. Bu durumdaki eczanelerde katılım payının hastadan alındığı reçeteler kurumdan kesinlikle aktarılmak zorundadır.

u     2008, eczanede ticari faaliyetlerin değerlendirilmesi açısından güç bir yıl olacağa benzemektedir. Bu süreçte kamu iskontolarının sürekli değişkenlik göstermesi yanında üreticilerin ilaç fiyatlarında düşüşe yönelik tutumlarının süreceği açıktır. Bu da kurum programlarında günlük hesap farklılıkları (değişmeler) ortaya çıkaracaktır. Bu nedenle ilacı ilgilendiren fiyat ve diğer (kurum iskontosu, kamu iskontosu vs.) parametrelerin izlenmesi açısından eczanede paket program bulunması önemlidir.